Vanaf 16 januari 2025

Inhoudsopgave

• • Verantwoordelijk
  • Overzicht van verwerkingsactiviteiten
  • Relevante rechtsgrondslagen
  • Beveiligingsmaatregelen
  • Algemene informatie over het opslaan en verwijderen van gegevens
  • Contact- en aanvraagbeheer

Verantwoordelijk

Alex K. Abeng

Weiserstraße 3 
87463 Dietmannsried

E-mailadres: info@escortbegleiter.de

Impressum: https://escortbegleiter.de/impressum/

Overzicht van verwerkingsactiviteiten

Het volgende overzicht vat de soorten verwerkte gegevens en de doeleinden van de verwerking samen, en verwijst naar de betrokkenen.

Soorten verwerkte gegevens

• • Voorraadgegevens.
  • Contactgegevens.
  • Inhoudsgegevens.
  • Gebruiksgegevens.
  • Metadata, communicatiegegevens en procesgegevens.

Categorieën van getroffen personen

• • Communicatiepartner.

Doelstellingen van de verwerking

• • Mededeling.
  • Organisatorische en administratieve procedures.
  • Feedback.
  • Het aanbieden van onze online diensten en de gebruiksvriendelijkheid ervan.

Relevante rechtsgrondslagen

Relevante rechtsgrondslagen volgens de AVG: Hieronder vindt u een overzicht van de wettelijke grondslagen van de AVG waarop wij persoonsgegevens verwerken. Houd er rekening mee dat naast de AVG-regelgeving ook nationale wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing kan zijn in uw of ons land van verblijf of vestiging. Indien in individuele gevallen specifiekere wettelijke grondslagen van toepassing zijn, zullen wij u hierover informeren in het privacybeleid.

• • Contractuele uitvoering en precontractuele vragen (Art. 6 lid 1 zin 1 lit. b) AVG) – De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
  • Legitieme belangen (Art. 6 lid 1 zin 1 letter f) AVG) – de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de rechtmatige belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, tenzij deze belangen zwaarder wegen dan de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen.

Nationale gegevensbeschermingsvoorschriften in Duitsland: Naast de gegevensbeschermingsvoorschriften van de AVG gelden in Duitsland ook nationale gegevensbeschermingsregels. Hieronder valt met name de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG). De BDSG bevat specifieke bepalingen over het recht op informatie, het recht op verwijdering, het recht van bezwaar, de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens, verwerking voor andere doeleinden en gegevensoverdracht, evenals geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen, inclusief profilering. Daarnaast kunnen ook de gegevensbeschermingswetten van de afzonderlijke deelstaten van toepassing zijn.

Opmerking betreffende de toepasselijkheid van de AVG en de Zwitserse wetgeving inzake gegevensbescherming: Deze privacyverklaring dient ter informatie in overeenstemming met zowel de Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming (FADP) als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Houd er daarom rekening mee dat, vanwege de bredere geografische reikwijdte en de duidelijkheid van de AVG, de hier gebruikte termen die van de AVG zijn. In het bijzonder worden in plaats van de termen "verwerking" van "persoonsgegevens", "zwaarwegend belang" en "bijzondere categorieën persoonsgegevens" zoals gebruikt in de Zwitserse FADP, de termen "verwerking" van "persoonsgegevens", "gerechtvaardigd belang" en "bijzondere categorieën gegevens" zoals gebruikt in de AVG. De juridische betekenis van deze termen blijft echter, indien van toepassing, bepalend volgens de Zwitserse FADP.

Beveiligingsmaatregelen

In overeenstemming met de wettelijke vereisten, rekening houdend met de stand van de techniek, de implementatiekosten en de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking, alsmede de variërende waarschijnlijkheid en ernst van de bedreiging van de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, implementeren wij passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op het risico.

Deze maatregelen omvatten met name het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door de fysieke en elektronische toegang tot de gegevens te controleren, evenals de toegang tot, de invoer van, de overdracht van en de beschikbaarheid en scheiding van de gegevens. Bovendien hebben we procedures ingesteld die de uitoefening van de rechten van de betrokkene, het verwijderen van gegevens en de reacties op datalekken garanderen. We houden ook rekening met de bescherming van persoonsgegevens tijdens de ontwikkeling en selectie van hardware, software en processen, in overeenstemming met de principes van gegevensbescherming door ontwerp en standaardinstellingen.

Algemene informatie over het opslaan en verwijderen van gegevens

We verwijderen persoonsgegevens die we verwerken in overeenstemming met de wettelijke voorschriften zodra de onderliggende toestemmingen worden ingetrokken of er geen verdere wettelijke grondslag meer bestaat voor de verwerking. Dit geldt in gevallen waarin het oorspronkelijke verwerkingsdoel niet langer van toepassing is of de gegevens niet langer nodig zijn. Uitzonderingen op deze regel bestaan indien wettelijke verplichtingen of bijzondere belangen een langere bewaring of archivering van de gegevens vereisen.

In het bijzonder moeten gegevens die om commerciële of fiscale redenen bewaard moeten worden, of waarvan de opslag noodzakelijk is voor een gerechtelijke procedure of voor de bescherming van de rechten van andere natuurlijke of rechtspersonen, op de juiste wijze worden gearchiveerd.

Ons privacybeleid bevat aanvullende informatie over de opslag en verwijdering van gegevens, die specifiek van toepassing is op bepaalde verwerkingshandelingen.

Indien er meerdere specificaties zijn met betrekking tot de bewaartermijn of verwijderingstermijn voor een bepaalde datum, is de langste termijn altijd van toepassing.

Indien een termijn niet uitdrukkelijk op een specifieke datum ingaat en ten minste één jaar bedraagt, begint deze automatisch te lopen aan het einde van het kalenderjaar waarin de gebeurtenis die de termijn activeert, heeft plaatsgevonden. In het geval van lopende contractuele relaties waarin gegevens worden opgeslagen, is de gebeurtenis die de termijn activeert de ingangsdatum van de beëindiging of een andere beëindiging van de rechtsverhouding.

Gegevens die niet langer voor het oorspronkelijke doel worden bewaard, maar vanwege wettelijke verplichtingen of andere redenen, worden door ons uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die de bewaring ervan rechtvaardigen.

Meer informatie over verwerkingsprocedures, -methoden en -diensten:

• • Gegevensopslag en -verwijdering: Volgens de Duitse wetgeving gelden de volgende algemene bewaartermijnen voor opslag en archivering:
    
    • • 10 jaar – Bewaartermijn voor boeken en registers, jaarrekeningen, inventarissen, managementrapporten, openingsbalansen en de werkinstructies en andere organisatiedocumenten die nodig zijn voor de kennisneming daarvan (§ 147 lid 1 nr. 1 in samenhang met lid 3 AO, § 14b lid 1 UStG, § 257 lid 1 nr. 1 in samenhang met lid 4 HGB).
      • 8 jaar – boekhoudkundige documenten, zoals facturen en kostenbonnen (§ 147 lid 1 nr. 4 en 4a in samenhang met lid 3 zin 1 AO en § 257 lid 1 nr. 4 in samenhang met lid 4 HGB).
      • 6 jaar – Overige zakelijke documenten: ontvangen handels- of zakelijke brieven, kopieën van verzonden handels- of zakelijke brieven, andere documenten voor zover relevant voor de belastingheffing, bijvoorbeeld urenstaten, winst- en verliesrekeningen, kostprijsdocumenten, prijskaartjes, maar ook loonadministratiedocumenten, voor zover deze nog geen boekhoudkundige documenten zijn, en kassabonnen (§ 147 lid 1 nr. 2, 3, 5 in samenhang met lid 3 AO, § 257 lid 1 nr. 2 en 3 in samenhang met lid 4 HGB).
      • 3 jaar – Gegevens die nodig zijn om potentiële garantie- en schadeclaims of soortgelijke contractuele vorderingen en rechten te beoordelen, alsmede om gerelateerde vragen te verwerken, op basis van eerdere bedrijfservaring en gangbare branchepraktijken, worden bewaard gedurende de reguliere wettelijke verjaringstermijn van drie jaar (§§ 195, 199 BGB).

Contact- en aanvraagbeheer

Wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld per post, contactformulier, e-mail, telefoon of via sociale media) en in het kader van bestaande gebruikers- en zakelijke relaties, worden de door u verstrekte gegevens verwerkt voor zover dat nodig is om de contactverzoeken en eventuele gevraagde maatregelen te beantwoorden.

• • Verwerkte gegevenstypen: Inventarisgegevens (bijv. volledige naam, huisadres, contactgegevens, klantnummer, enz.); contactgegevens (bijv. post- en e-mailadressen of telefoonnummers); inhoudsgegevens (bijv. tekst- of beeldberichten en posts, evenals gerelateerde informatie zoals auteur of aanmaaktijd); gebruiksgegevens (bijv. paginaweergaven en tijd doorgebracht op de site, klikpaden, gebruiksintensiteit en -frequentie, gebruikte apparaattypen en besturingssystemen, interacties met inhoud en functies). Metadata, communicatiegegevens en procedurele gegevens (bijv. IP-adressen, tijdstempels, identificatienummers, betrokken personen).
  • Betrokken personen: Communicatiepartner.
  • Doel van de verwerking: Communicatie; organisatorische en administratieve procedures; feedback (bijv. het verzamelen van feedback via een online formulier). Het aanbieden van onze online diensten en gebruiksvriendelijkheid.
  • Opslag en verwijdering: Verwijdering conform de informatie in het gedeelte 'Algemene informatie over gegevensopslag en -verwijdering'.
  • Juridische basis: Legitieme belangen (artikel 6, lid 1, eerste zin, letter f) AVG). Uitvoering van het contract en precontractuele vragen (artikel 6, lid 1, eerste zin, letter b) AVG).

Meer informatie over verwerkingsprocedures, -methoden en -diensten:

• • Contactformulier: Wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier, e-mail of andere communicatiekanalen, verwerken wij de persoonsgegevens die u verstrekt om uw verzoek te beantwoorden en af te handelen. Dit omvat doorgaans informatie zoals uw naam, contactgegevens en alle andere informatie die u verstrekt en die nodig is voor een correcte afhandeling. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het genoemde doel: contact met u opnemen en met u communiceren.; Juridische basis: Contractuele uitvoering en precontractuele vragen (artikel 6 lid 1 zin 1 sub b) AVG), gerechtvaardigde belangen (artikel 6 lid 1 zin 1 sub f) AVG).

Gemaakt met de gratis gegevensprivacygenerator Datenschutz-Generator.de door Dr. Thomas Schwenke