A fecha de 16 de enero de 2025

Tabla de contenido

• • Responsable
  • Descripción general de las actividades de procesamiento
  • Fundamentos jurídicos pertinentes
  • Medidas de seguridad
  • Información general sobre el almacenamiento y la eliminación de datos.
  • Gestión de contactos y consultas

Responsable

Alex K. Abeng

Weiserstraße 3 
87463 Dietmannsried

Dirección de correo electrónico: info@escortbegleiter.de

Imprimir: https://escortbegleiter.de/impressum/

Descripción general de las actividades de procesamiento

El siguiente resumen describe los tipos de datos procesados y las finalidades de su procesamiento, y hace referencia a los interesados.

Tipos de datos procesados

• • Datos de inventario.
  • Datos de contacto.
  • Datos de contenido.
  • Datos de uso.
  • Metadatos, datos de comunicación y datos de proceso.

Categorías de personas afectadas

• • Socio de comunicación.

Finalidades del tratamiento

• • Comunicación.
  • Procedimientos organizativos y administrativos.
  • Comentario.
  • Prestación de nuestros servicios en línea y facilidad de uso.

Fundamentos jurídicos pertinentes

Bases jurídicas pertinentes según el RGPD: A continuación encontrará un resumen de las bases legales del RGPD sobre las que tratamos sus datos personales. Tenga en cuenta que, además del RGPD, pueden aplicarse las leyes nacionales de protección de datos en su país de residencia o establecimiento, o en el nuestro. Asimismo, si en casos concretos se aplicaran bases legales más específicas, se lo comunicaremos en la política de privacidad.

• • Ejecución contractual y consultas precontractuales (Artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD) – El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
  • Intereses legítimos (Artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD) – El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, salvo que prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.

Normativa nacional de protección de datos en Alemania: Además del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en Alemania se aplican normativas nacionales en materia de protección de datos. Entre ellas se incluye, en particular, la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG). La BDSG contiene disposiciones específicas relativas al derecho de acceso, el derecho de supresión, el derecho de oposición, el tratamiento de categorías especiales de datos personales, el tratamiento con otros fines y la transferencia de datos, así como la toma de decisiones automatizada en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles. Asimismo, pueden aplicarse las leyes estatales de protección de datos de cada estado federado.

Nota sobre la aplicabilidad del RGPD y la legislación suiza de protección de datos: Este aviso de privacidad tiene como finalidad proporcionar información de conformidad con la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LFPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por lo tanto, tenga en cuenta que, debido a su mayor alcance geográfico y claridad, los términos utilizados aquí son los del RGPD. En concreto, en lugar de los términos „tratamiento“ de „datos personales“, „interés superior“ y „categorías especiales de datos personales“ empleados en la LFPD suiza, se utilizan los términos „tratamiento“ de „datos personales“, „interés legítimo“ y „categorías especiales de datos“ empleados en el RGPD. No obstante, el significado jurídico de estos términos seguirá determinándose según lo establecido en la LFPD suiza cuando sea aplicable.

Medidas de seguridad

De conformidad con los requisitos legales, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de implementación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como la probabilidad y la gravedad variables de la amenaza a los derechos y libertades de las personas físicas, aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo.

Estas medidas incluyen, en particular, garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos mediante el control del acceso físico y electrónico a los mismos, así como el acceso, la introducción, la transferencia y la garantía de su disponibilidad y separación. Además, hemos establecido procedimientos que garantizan el ejercicio de los derechos de los interesados, la supresión de datos y la respuesta ante violaciones de seguridad. Asimismo, consideramos la protección de datos personales durante el desarrollo y la selección de hardware, software y procesos, de acuerdo con los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto.

Información general sobre el almacenamiento y la eliminación de datos.

Eliminamos los datos personales que procesamos de conformidad con la normativa vigente tan pronto como se revocan los consentimientos subyacentes o cuando ya no existe una base legal para su procesamiento. Esto se aplica cuando la finalidad original del procesamiento deja de ser pertinente o los datos ya no son necesarios. Existen excepciones a esta norma si las obligaciones legales o intereses especiales requieren un período de conservación o archivo prolongado de los datos.

En particular, los datos que deban conservarse por razones comerciales o fiscales, o cuyo almacenamiento sea necesario para el enjuiciamiento judicial o para la protección de los derechos de otras personas físicas o jurídicas, deberán archivarse en consecuencia.

Nuestra política de privacidad contiene información adicional sobre el almacenamiento y la eliminación de datos, que se aplica específicamente a determinadas operaciones de procesamiento.

Si existen varias especificaciones con respecto al período de retención o los plazos de eliminación para una fecha determinada, siempre se aplicará el período más largo.

Si un plazo no comienza expresamente en una fecha específica y tiene una duración mínima de un año, se inicia automáticamente al final del año natural en que se produjo el evento que lo originó. En el caso de relaciones contractuales vigentes en las que se almacenan datos, el evento que origina el plazo es la fecha efectiva de la rescisión u otra finalización de la relación jurídica.

Los datos que ya no se conservan para la finalidad original prevista, pero que se conservan debido a requisitos legales u otros motivos, son tratados por nosotros exclusivamente para los fines que justifican su conservación.

Para obtener más información sobre los procedimientos, métodos y servicios de procesamiento:

• • Almacenamiento y eliminación de datos: Según la legislación alemana, los siguientes plazos generales de conservación se aplican al almacenamiento y archivo:
    
    • • 10 años – Periodo de conservación de libros y registros, estados financieros anuales, inventarios, informes de gestión, balances de apertura y las instrucciones de trabajo y demás documentos organizativos necesarios para su comprensión (§ 147 párr. 1 n.º 1 en relación con el párr. 3 AO, § 14b párr. 1 UStG, § 257 párr. 1 n.º 1 en relación con el párr. 4 HGB).
      • 8 años – documentos contables, como facturas y recibos de gastos (§ 147 párr. 1 núm. 4 y 4a en relación con el párr. 3 frase 1 AO, así como § 257 párr. 1 núm. 4 en relación con el párr. 4 HGB).
      • 6 años – Otros documentos comerciales: cartas comerciales o empresariales recibidas, copias de cartas comerciales o empresariales enviadas, otros documentos en la medida en que sean relevantes para la tributación, por ejemplo, hojas de horas, estados de operaciones, documentos de costes, etiquetas de precios, pero también documentos de nómina, en la medida en que no sean ya documentos contables y cintas de caja registradora (§ 147 párr. 1 núm. 2, 3, 5 en relación con el párr. 3 AO, § 257 párr. 1 núm. 2 y 3 en relación con el párr. 4 HGB).
      • 3 años – Los datos necesarios para considerar posibles reclamaciones de garantía y daños o reclamaciones y derechos contractuales similares, así como para procesar consultas relacionadas, basándose en la experiencia comercial anterior y las prácticas estándar de la industria, se almacenarán durante el período de prescripción legal habitual de tres años (§§ 195, 199 BGB).

Gestión de contactos y consultas

Cuando usted se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, por correo postal, formulario de contacto, correo electrónico, teléfono o a través de las redes sociales) y en el marco de las relaciones comerciales y de usuario existentes, la información proporcionada por las personas solicitantes se procesa en la medida necesaria para responder a las solicitudes de contacto y a las medidas solicitadas.

• • Tipos de datos procesados: Datos de inventario (p. ej., nombre completo, domicilio, información de contacto, número de cliente, etc.); datos de contacto (p. ej., direcciones postales y de correo electrónico o números de teléfono); datos de contenido (p. ej., mensajes y publicaciones de texto o imágenes, así como información relacionada, como la autoría o la fecha de creación); datos de uso (p. ej., visitas a páginas y tiempo de permanencia en el sitio, rutas de clics, intensidad y frecuencia de uso, tipos de dispositivos y sistemas operativos utilizados, interacciones con el contenido y las funciones). Metadatos, datos de comunicación y datos de procedimiento (p. ej., direcciones IP, marcas de tiempo, números de identificación, personas involucradas).
  • Personas afectadas: Socio de comunicación.
  • Finalidades del tratamiento: Comunicación; procedimientos organizativos y administrativos; retroalimentación (por ejemplo, recopilación de comentarios mediante formularios en línea). Prestación de nuestros servicios en línea y facilidad de uso.
  • Almacenamiento y eliminación: La eliminación se realizará de acuerdo con la información que figura en la sección "Información general sobre el almacenamiento y la eliminación de datos".
  • Base legal: Intereses legítimos (Artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD). Ejecución del contrato y consultas precontractuales (Artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD).

Para obtener más información sobre los procedimientos, métodos y servicios de procesamiento:

• • Formulario de contacto: Cuando nos contacta a través de nuestro formulario de contacto, correo electrónico u otros canales de comunicación, procesamos los datos personales que nos proporciona para responder y gestionar su solicitud. Esto generalmente incluye información como su nombre, datos de contacto y cualquier otra información necesaria para un procesamiento adecuado. Utilizamos estos datos exclusivamente para el propósito indicado de contactarlo y comunicarnos con usted.; Base legal: Ejecución contractual y consultas precontractuales (artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD), intereses legítimos (artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD).

Creado con el generador gratuito de privacidad de datos Datenschutz-Generator.de del Dr. Thomas Schwenke.